チームを管理する

THEME

チームを作ると、複数のメンバーでプロジェクトやデザインファイルの共有が簡単になります。ここではチームの作成方法、メンバーの管理方法など、チームの基本的な使い方について学びます。

利用可能なプラン・権限

チームは全プランで利用できますが、プランによって制限があります。チームの管理設定、請求を操作するには、チーム管理者の権限が必要です。なお、ビジネスプランでは、チームよりも上位に組織という単位が適用されます。

チームの作成

チームの作成は、ファイルブラウザから行います。左下の「チームの新規作成」をクリックします。

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チーム名を入力します。チーム名には日本語も利用できます。

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「チームを作成」ボタンをクリックすると、チームメンバーを招待する画面が表示されます。必要に応じて招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、「続行」ボタンをクリックします。「今は行わない」をクリックすると、メンバーを招待せずにチームを作成できます。

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最後に、チームに適用するプランを選びます。

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チーム内に作られたプロジェクトやデザインファイルは、自動的に同じチームのメンバーにすべて共有されます。個別に編集・閲覧権限を制御したい場合は、プロフェッショナルプラン以上が必要になります。

メンバーの管理

チームに所属するメンバーは、チームページで追加・削除・権限の変更ができます。ファイルブラウザの左サイドバーに表示されているチーム名をクリックすると、チームページが表示されます。

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メンバーの招待

チームに新しくメンバーを招待するには、「メンバー」タブをクリックし、右上に表示されている「招待」ボタンをクリックします。

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「メールで招待」の入力フィールドに、招待したいメンバーのメールアドレスを入力します。このときのメールアドレスは、招待したいメンバーが既にFigmaアカウントを持っている場合は、そのFigmaアカウントのメールアドレスである必要があります。招待したいメンバーがFigmaアカウントを持っていない場合は、そのメンバーが普段使っているメールアドレスでかまいません。

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メールアドレスの右横に表示されている権限をクリックすると、招待するメンバーに与える権限を変更できます。「招待を送信」ボタンをクリックすると、入力されたメールアドレス宛に招待メールが送信されます。

招待メールを受け取ったメンバーが「招待を承諾する」ボタンをクリックすると、チームにメンバーとして追加されます。

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メンバーの権限変更

必要に応じてチームメンバーの権限を変更できます。チームの権限は4段階に分かれています。

管理者以上の権限があれば、全メンバーの権限を変更できます。編集可、閲覧のみの場合、自分の権限以下の権限を持つメンバーの権限しか変更できません。また、自分自身の権限をより高く変更することはできません。

メンバーの権限を変更するには、メンバーページの権限部分をクリックし、表示されたリストから変更したい権限を選びます。

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プロフェッショナルプランでは、チームの権限のほかにデザインの役割、FigJamの役割を設定できます。前者はFigmaのデザインファイルにおける権限、後者はFigJamファイルにおける権限にあたります。プロフェッショナルプランであれば、例えば社内のメンバーにはすべてのプロジェクト、デザインファイルを共有したいが、一部のプロジェクト、デザインファイルだけは外部のメンバーに共有したい、といったことも可能です。

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メンバーの削除

退職やプロジェクトの終了などでチームからメンバーを削除する場合は、メンバーページのメンバーの右横にある「…」ボタンをクリックします。表示されたメニューから「削除」を選ぶと、メンバーを削除できます。

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